Aanmeldprocedure:
De gehele procedure tot plaatsing van een kind bij Stichting KDC AandachtsLab bestaat uit de volgende stappen:
- Ouders en/of verwijzers oriënteren zich op KDC AandachtsLab. Deze oriëntatie kan plaats vinden door het bekijken van de website, het lezen van de folder en/of de nieuwsbrieven (zie website). Op de website staat een overzicht met veelvoorkomende vragen, die voor ouders relevant zijn om te beslissen over een eventuele aanmelding. Teamleider is het aanspreekpunt voor ouders en/of verwijzers die meer informatie willen. Dit kan eventuele telefonisch of door middel van een persoonlijke afspraak met de teamleider op de locatie voor een rondleiding.
- Ouders beslissen tot aanmelding. Hiertoe dient dit aanmeldingsformulier ingevuld te worden. Indien verwijzers het aanmeldingsformulier invullen, dient het formulier door ouders mede ondertekend te worden. Dit formulier kan per mail of per post naar Stichting KDC AandachtsLab verstuurd worden. Bij het aanmeldingsformulier dienen ouders diverse bijlagen mee te sturen. Dit betreffen kopieën van identiteitsbewijs van het aangemelde kind en een kopie van indicatiebesluit van het CIZ. Aanmeldingsformulieren worden in volgorde van binnenkomst beoordeeld.
- De teamleider voert een eerste screening uit om te bepalen of een aangemeld kind voldoende zorg en begeleiding kan worden geboden, of het kind behoort tot de doelgroep, qua kalenderleeftijd binnen de doelgroep past, plaatsbaar is binnen de huidige groep(en) en of het kind over de juiste (geldige) indicatie beschikt of kan beschikken.Bij afwijzing: Teamleider laat dit zowel telefonisch als schriftelijk weten aan ouders, waarbij de reden van afwijzing wordt toegelicht. Er zal getracht worden om de betreffende ouders of verzorgers door te verwijzen naar een andere zorgaanbieder.Bij positieve screening gaat de verdere intake procedure van start.
- Teamleider maakt telefonisch een afspraak met ouders al dan niet in aanwezigheid van de verwijzer op het KDC. Telefonisch wordt de plaatsingsprocedure toegelicht en geeft de teamleider een indicatie wanneer er naar verwachting een plekje vrij komt (in volgorde van binnenkomst aanmeldingen) op het KDC.
Teamleider vraagt direct bij ouders aanvullende informatie op. Hierbij kan gedacht worden aan rapportage van de huidige zorgaanbieder (KDC), medische verslagen van de behandeld arts en revalidatie arts, diagnostische verslagen, eventueel aanwezige verslagen van betrokken therapeuten en andere relevante informatie. Deze aanvullende informatie dient voorafgaand aan het kennismakingsgesprek in het bezit van de teamleider te zijn.
Indien er in de toekomst sprake is van een wachtlijst, bepaalt de teamleider in hoeverre het verder doorlopen van de plaatsingsprocedure zinvol is. Teamleider beheert een eventuele wachtlijst. - Teamleider en orthopedagoog hebben het eerste kennismakingsgesprek met ouders. Verwijzers kunnen hier met toestemming van ouders bij aanwezig zijn. De door ouders aangeleverde rapportage kan nader besproken worden. Teamleider en orthopedagoog dienen een beeld van het kind te krijgen, waarbij ook de achterliggende problematiek van het kind en de hulpvraag van ouders duidelijk moet worden. Ondersteunend in dit gesprek is het communicatieprofiel dat onderdeel uit maakt van het kinddossier.
Indien dit eerste gesprek onvoldoende duidelijkheid geeft over de beeldvorming van het kind, kan besloten worden tot een tweede gesprek met teamleider of orthopedagoog. Dit gesprek kan eventueel ook in de thuissituatie plaats vinden. Ook kan in overleg met ouders besloten worden dat het aangemelde kind bij deze afspraak aanwezig is. Er kan in overleg met ouders besloten worden tot het opvragen van informatie bij derden. Ouders dienen hier een akkoordverklaring voor te tekenen, alvorens deze informatie opgevraagd mag worden.
